Digitale Balie
- Digitale Balie >
- Producten en diensten >
- Leefomgeving & Veiligheid >
- Evenement, feest, muziek of wedstrijd organiseren, vergunning
Evenement, feest, muziek of wedstrijd organiseren, vergunning
Evenement organiseren?
U wilt een evenement organiseren, zoals een buurtbarbecue, een tentenkamp, een braderie, een sportwedstrijd of een muziekevenement. Hiervoor biedt een evenementenvergunning van de gemeente u de mogelijkheid.
U wilt een evenement organiseren, zoals een buurtbarbecue, een tentenkamp, een braderie, een sportwedstrijd of een muziekevenement. Hiervoor biedt een evenementenvergunning van de gemeente u de mogelijkheid.
Wanneer heb ik een evenementenvergunning nodig?
Een vergunning is nodig in de volgende gevallen:
- Als het evenement voor het publiek toegankelijk is;
- Als het evenement niet voor het publiek toegankelijk is (besloten), maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is;
- Als een evenement in een tent, open lucht of bestaand gebouw wordt gehouden en indien die plaats daar normaal niet voor wordt gebruikt (dit is onder andere van belang voor de brandveiligheid);
- Als het niet in een horecabedrijf plaatsvindt maar er wel alcoholische dranken worden verstrekt;
- Voor (levende) muziek of geluidsinstallatie, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik;
- Als verkeersmaatregelen moeten worden genomen om het evenement te kunnen houden;
Hoe vraag ik een vergunning voor een evenement aan?
Een evenementenvergunning wordt schriftelijk aangevraagd met een ingevuld formulier. (zie: andere vergunningen en ontheffingen die mogelijk nodig zijn). U kunt uw verzoek versturen aan het college van burgemeester en wethouders, postbus 7, 1619 ZG te Andijk. Let op! Uw verzoek moet acht weken voordat u de vergunning nodig heeft, door de gemeente zijn ontvangen.
Andere vergunningen en ontheffingen die mogelijk nodig zijn
Het kan zijn dat u een evenement organiseert waarbij meerdere vergunningen noodzakelijk zijn dan alleen een evenementenvergunning. Dit is bij voorbeeld het geval als u alcoholische drank wilt verstrekken (ontheffing Drank- en horecawet), gebruik wilt maken van een tent of overkapping (gebruiksvergunning brandveiligheid), reclameborden wilt plaatsen, de weg af wilt zetten of als u een ontheffing van de sluitingstijden nodig heeft. Het is daarom van groot belang dat u in uw vergunningsaanvraag zo uitgebreid mogelijk bent: omschrijf precies wat de bedoeling is en geef zo veel mogelijk informatie. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of wanneer uw vergunningsaanvraag compleet is, dan kunt u altijd contact opnemen met de gemeente. Medewerkers zijn graag bereid u verder te helpen.
Waar let de gemeente op?
Bij de beoordeling van uw aanvraag let de gemeente in de eerste plaats op het behoud van de veiligheid en de openbare orde. De veiligheid van personen en de verkeersveiligheid mogen niet in gevaar komen. Daarom kan het zijn dat u, indien u een groot evenement organiseert, een draaiboek moet opstellen waarin is vastgelegd hoe er wordt gehandeld tijdens een ramp. Ook zal de gemeente u in dit geval om een veiligheidsplan vragen.
Indien er op uw evenement 50 personen of meer tegelijkertijd aanwezig kunnen zijn of als u gebruik maakt van een tent of overkapping, zal er een gebruiksvergunning brandveiligheid moeten worden aangevraagd. De brandweer controleert of aan alle voorschriften in de vergunning wordt voldaan. Daarnaast wordt gelet op zaken als mogelijk geluidsoverlast en de verkeersveiligheid.
Procedure
Uw aanvraag wordt binnen acht weken na ontvangst behandeld. Deze termijn kan verlengd worden met nog eens acht weken. Als u een vergunning wordt verleend, wordt dit gepubliceerd op de gemeentepagina in De Andijker. Belanghebbenden hebben zes weken de mogelijkheid bezwaar te maken.
Leges
Aan het organiseren van een evenement zijn legeskosten verbonden. De hoogte van de leges is afhankelijk van de vergunningen die u nodig heeft. Dit is per evenement verschillend.
Meer informatie?
Hiervoor kunt u terecht bij de medewerker van het taakveld Algemene Zaken, telefoonnummer 0228-595022.
Het gemeentehuis is dagelijks geopend van 9.00 uur tot 12.30 uur en op woensdagmiddag van 14.00 uur tot 16.00 uur. U kunt voor het taakveld Algemene Zaken terecht bij de balie van de sector Grondgebiedzaken.
Een evenementenvergunning wordt schriftelijk aangevraagd met een ingevuld formulier. (zie: andere vergunningen en ontheffingen die mogelijk nodig zijn). U kunt uw verzoek versturen aan het college van burgemeester en wethouders, postbus 7, 1619 ZG te Andijk. Let op! Uw verzoek moet acht weken voordat u de vergunning nodig heeft, door de gemeente zijn ontvangen.
Andere vergunningen en ontheffingen die mogelijk nodig zijn
Het kan zijn dat u een evenement organiseert waarbij meerdere vergunningen noodzakelijk zijn dan alleen een evenementenvergunning. Dit is bij voorbeeld het geval als u alcoholische drank wilt verstrekken (ontheffing Drank- en horecawet), gebruik wilt maken van een tent of overkapping (gebruiksvergunning brandveiligheid), reclameborden wilt plaatsen, de weg af wilt zetten of als u een ontheffing van de sluitingstijden nodig heeft. Het is daarom van groot belang dat u in uw vergunningsaanvraag zo uitgebreid mogelijk bent: omschrijf precies wat de bedoeling is en geef zo veel mogelijk informatie. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of wanneer uw vergunningsaanvraag compleet is, dan kunt u altijd contact opnemen met de gemeente. Medewerkers zijn graag bereid u verder te helpen.
Waar let de gemeente op?
Bij de beoordeling van uw aanvraag let de gemeente in de eerste plaats op het behoud van de veiligheid en de openbare orde. De veiligheid van personen en de verkeersveiligheid mogen niet in gevaar komen. Daarom kan het zijn dat u, indien u een groot evenement organiseert, een draaiboek moet opstellen waarin is vastgelegd hoe er wordt gehandeld tijdens een ramp. Ook zal de gemeente u in dit geval om een veiligheidsplan vragen.
Indien er op uw evenement 50 personen of meer tegelijkertijd aanwezig kunnen zijn of als u gebruik maakt van een tent of overkapping, zal er een gebruiksvergunning brandveiligheid moeten worden aangevraagd. De brandweer controleert of aan alle voorschriften in de vergunning wordt voldaan. Daarnaast wordt gelet op zaken als mogelijk geluidsoverlast en de verkeersveiligheid.
Procedure
Uw aanvraag wordt binnen acht weken na ontvangst behandeld. Deze termijn kan verlengd worden met nog eens acht weken. Als u een vergunning wordt verleend, wordt dit gepubliceerd op de gemeentepagina in De Andijker. Belanghebbenden hebben zes weken de mogelijkheid bezwaar te maken.
Leges
Aan het organiseren van een evenement zijn legeskosten verbonden. De hoogte van de leges is afhankelijk van de vergunningen die u nodig heeft. Dit is per evenement verschillend.
Meer informatie?
Hiervoor kunt u terecht bij de medewerker van het taakveld Algemene Zaken, telefoonnummer 0228-595022.
Het gemeentehuis is dagelijks geopend van 9.00 uur tot 12.30 uur en op woensdagmiddag van 14.00 uur tot 16.00 uur. U kunt voor het taakveld Algemene Zaken terecht bij de balie van de sector Grondgebiedzaken.
Vraag hier uw evenementenvergunning aan.
Brandveiligheid, tijdelijke bouwwerken
Gebruiksvergunningen brandveiligheid worden niet alleen afgegeven voor gebouwen, ook tijdens bijvoorbeeld een evenement, een tentenkamp of een markt is het bewaken van de brandveiligheid van groot belang. Daarom is het ook mogelijk een tijdelijke gebruiksvergunning brandveiligheid af te geven. Tenten , marktkramen en dergelijke worden als een tijdelijk bouwwerk beschouwd.
Alcohol tijdelijk schenken, ontheffing
U heeft een ontheffing nodig als u bijvoorbeeld een evenement organiseert waarbij u alcohol wilt verstrekken. Het gaat om evenementen die niet in een horecagelgenheid plaatsvinden, zoals een braderie, een openluchtconcert of een festival. Er bestaat alleen een ontheffing voor...
Ontheffing sluitingsuur horecabedrijven
In de Algemene Plaatselijke Verordening is opgenomen dat horecabedrijven in Andijk tot 0.00 uur geopend mogen blijven. Als u uw gelegenheid langer voor publiek geopend wilt houden, dan kunt u een ontheffing van het sluitingsuur aanvragen...
Terrasvergunning
Wilt u een terras inrichten bij uw horecaonderneming? Een terrasvergunning van de gemeente biedt u hiervoor de mogelijkheid.
Verwijzingsborden, sandwichborden, spandoek, ontheffing
Het kan zijn dat u als organisator van een evenement, een collecte of iets anders reclame wilt maken door middel van borden aan lantaarnpalen, zogenaamde sandwich- of driehoeksborden. De gemeente kan u hiervoor een ontheffing verlenen.
Buurthuis of kantine exploiteren
Wanneer u een buurthuis of een kantine opricht, overneemt, verplaatst of het houden ervan staakt, dan bent u verplicht dit binnen drie dagen schriftelijk aan de gemeente te melden.